個人情報の取扱いについて

〒600-8078
京都市下京区松原通堺町東入杉屋町287番地
市川甚商事株式会社
個人情報保護管理者
中川　公輔

当社は次のような事業活動において個人情報を取り扱っております。その利用目的、問合せ先等につきましては、以下に、ご案内致します。
当社は様々な企業や団体等の顧客企業様から個人情報をお預かりし、又は収集を代行することにより個人情報を取得し、次に掲げる業務又はサービス提供のために利用しております。これらの利用に関するお問い合わせにつきましては、担当部署までご連絡をお願い致します。

１．個人情報取扱事業者の名称

市川甚商事株式会社

２．個人情報の利用目的

2.1 お客様等の個人情報について

1.電子ダイレクトメール配信業務

メール送信

2. ASP（アプリケーション・サービス・プロバイダー）サービス

注文者様から注文の受付、商品の発送
問い合わせ対応
メール送信、FAX送信

3. キャンペーン事務局代行業務

キャンペーン応募者様の受付
抽選・景品発送等
問い合わせ対応
メール送信、FAX送信、DM発送
アンケート、モニター依頼
注文書発送

4. カスタマーセンター代行業務

注文者様から注文の受付、商品の発送
問い合わせ対応
メール送信、FAX送信、DM発送

5. 顧客データベース構築、運用等の業務

開発・運営・管理・保守業務時の閲覧など

6. 顧客データ分析業務

得意先様保有の個人情報や取引データ等を使用しての集計
分析業務など

7. 不良品対応時における代替品の発送および連絡利用

8. その他顧客企業様から委託された業務

2.2 採用、従業者の個人情報について

1. 採用選考に関する業務、入社手続き

2. 従業者・退職者に関する雇用管理

2.3 駐車場契約書の個人情報について

1. 駐車場契約者との契約処理および業務情報の提供

３．個人情報の第三者提供について

当社は、業務委託先への提供の場合及び次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令に基づき提供を求められた場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で
　　あって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（6）総計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合

４．個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。その場合、個人情報の委託に係る必要な契約を締結し、委託先に対して、個人情報の適正な取扱いを求めるとともに、適切な管理を実施いたします。

５．保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

基本方針の策定	当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備	取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置	定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置	従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置	個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置	外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握	現時点で、外国において個人データの取扱いはありませんが、今後取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報及び苦情等に関するお問い合わせ先

「当社が保有する個人情報に関する利用目的」の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示を求める場合、または当社個人情報保護方針の内容についての問合せ、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は以下までご連絡の程お願いします。

所在地 : 〒600-8078 京都市下京区松原通堺町東入杉屋町287番地
部署名 : 管理部総務担当
連絡先 : TEL. 075-351-0361　FAX. 075-361-5345